Открыть Конфигуратор

Работа с 1С через Конфигуратор дает возможность: создать архив; проверить типовая база или нет, то есть была ли доработка программистом; произвести тестирование данных (при поломке базы); и провести другую техническую работу.

Для открытия 1С через Конфигуратор "встаньте" на открываемую базу и нажмите кнопку "Конфигуратор", как показано на рисунке. Открыть базу 1С через Конфигуратор.

Открыть базу 1С через Конфигуратор

Открыть 1С:Предприятие

Для ведения учета используется стандартный режим 1С: Предприятие. Это именно тот режим, в котором обычно работают пользователи. Для открытия 1С через режим 1С:Предприятие "встаньте" на открываемую базу и нажмите кнопку "1С:Предприятие", как показано на рисунке или просто щелкните на названии базы дважды.

Открыть базу 1С в режиме 1С:Предприятие

Описание программы

Для проверки данных о программе откройте 1С через режим Конфигуратор или 1С: Предприятие. Далее необходимо открыть описание программы. Именно там можно проверить релизы, посмотреть путь к базе данных, а так же узнать вид лицензии 1С.

Открыть краткое техническое описание программы. Проверить релиз конфигурации, платформы и лицензию программы

Релиз конфигурации

Релиз конфигурации необходим для того чтоб понимать, когда нужно устанавливать обновления. В новых версиях 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0 программа самостоятельно предупреждает пользователей о необходимости установки обновлений. Но зачастую эта функция отключена.

Обновлять конфигурацию рекомендуется не реже одного раза в квартал. Перед тем как связаться со специалистом 1С для обновления программы обязательно проверьте релиз конфигурации и сообщите его специалисту.

Для проверки откройте описание программы. 

Проверить релиз конфигурации 1С через краткое техническое описание программы

Как проверить - типовая конфигурация или нет?

Типовая конфигурация - это конфигурация в которой не было изменения кода программистом. Обновление типовой конфигурации производится намного быстрее, чем нетиповой, то есть доработанной.

При заказе обновления или консультации у специалиста обязательно уточните была ли доработана Ваша программа. Это ускорит решение Вашей задачи.

Для проверки того была ли изменена программа, необходимо открыть 1С через Конфигуратор. Далее открыть саму конфигурацию, как это указано на рисунке.

Открыть конфигурацию через конфигуратор, дерево конфигурации

Открытие конфигурации может занять продолжительное время, но обычно это не более 10 минут. Всё зависит от скорости работы Вашего компьютера.

После открытия конфигурации у Вас появится окно, в котором и будет отражено типовая программа или нет.

Типовая конфигурация 1С - на поддержке без возможности редактирования

Этот значок говорит о том, что конфигурация не доработана и изменения вносить в нее запрещено. Такая конфигурация считается типовой.

Создание архива программы

Создание архива программы - это очень важный аспект работы с ней. Рекомендуется создавать его после всех важных изменений. Если Вы работаете с базой ежедневно, то резонно ежедневное формирование архива. Создать архив, иначе, сделать бэкап (backup), можно через Конфигуратор.

Администрирование, выгрузить информационную базу, создать архив 1С, сделать бэкап

Далее у Вас откроется окно в котором необходимо задать наименование архива. Я рекомендую вводить наименование по следующему принципу "Наименование организации + дата создания архива". Это позволит Вам не запутаться в архивах.

Как задать наименование архива 1С для удобства

Восстановить базу из архива

Часто возникает необходимость восстановление базы из архива или загрузки базы. Например, если Вы хотите перенести базу на другой компьютер или случился сбой программы, необходимо восстановить прошлый архив. Для загрузки базы из архива необходимо открыть базу через Конфигуратор. Далее Администрирование - "Загрузить информационную базу" как это указано на рисунке.

Администрирование, загрузить информационную базу 1С, восстановить базу из архива

После этого у Вас откроется окно выбора архива. Перейдите в ту папку, где он у Вас сохранен. Архив программы 1С 8 хранится с расширением .dt. Любое другое расширение загрузить через конфигуратор нельзя. Если Ваш архив имеет другое расширение, то свяжитесь со специалистом для восстановления базы.

Архив 1С, dt

Проверить активных пользователей базы

Для того чтоб сделать архив базы, удалить документы или произвести другую работу требующую монопольного режима, необходимо "выгнать" пользователей из базы.

Проверить, кто из пользователей с базой работает, можно через Конфигуратор . Администрирование - "Активные пользователи".

Открыть список активных пользователей 1С

Где взять адресный классификатор (без ИТС)

Если у Вас нет возможности загрузить классификатор адресов (КЛАДР) напрямую через программу (такая возможность реализована в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 с использованием поддержки ИТС), тогда адресный классификатор можно скачать напрямую с сайта ФНС России.

Сохраните его в удобное для Вас место и извлеките из архива. Для этого следуйте действиям указанным на рисунке. Для этого может потребоваться архиватор (в случае если он у Вас не установлен ранее). После извлечения можно загружать в 1С.

Извлечь КЛАДР из архива

Архиватор WinRar

Данная программа может потребоваться если Вам прислали информацию в архиве: zip, rar и другие.Если при нажатии правой клавишей мыши Вы не видите "Извлечь..." или "Добавить в архив", то скорее всего эта программа у Вас не установлена. Скачать программу можно с официального сайта. Следуйте указаниям на изображениях ниже.

1. Выберите программу для скачивания. Сохраните в удобное для Вас место. 

Большинство новых ноутбуков имею разрядность 64 бита, а старые соответственно 32 бита. Узнать какой разрядности Ваш тип операционной системы можно в свойствах "Мой компьютер".

Скачать WinRar 32 или 64 бита, последняя версия

2. После того как программа загрузилась - откройте файл. Откроется окно - далее следуйте инструкции.

Установка WinRar - шаг 1, лицензионное соглашение

Установка WinRar - шаг 2, выбор типов архивов

Установка WinRar - шаг 3, окончание установки

Программа для быстрого обмена файлами - DropBox

Программа является бесплатной. Необходимость перехода на платный аккаунт может потребоваться если Вам потребуется больше места, то есть при активной работе. 

Скачать и установить программу:

  1. Скачайте программу DropBox;
  2. Установите программу следуя указаниям;
  3. Подтвердите e-mail. Для этого зайдите в e-mail, который Вы указали при регистрации и следуйте инструкции в письме.

Программа будет установлена на Ваш компьютер с добавление папки синхронизации DropBox. Если у Вас возникли трудности с установкой или настройкой программы, то Вам поможет Справочный центр DropBox.

Настроить программу для передачи базы программисту.

Приведен пример в котором Вы даете доступ к папке мне (Наталье Конда). После данной настройки в Вашем DropBox появится папка, "положив" данные в которую Вы их отправите пользователю, чей e-mail указали при создании папки.

1. Откройте сайт DropBox для создания папки;

2. Нажмите на иконку "Создать папку" 

Создать новую папку на сайте DropBox

3. Задайте имя создаваемой папки. Будет удобно если имя папки будет соответствовать наименованию Вашей компании или Вашему ФИО. Для того чтобы поделиться папкой со мной, введите в соответствующем поле мой e-mail tasha.bessonova@gmail.com. Нажмите "Поделиться папкой".

Задать имя папки и поделиться папкой DropBox

Я получу сообщение о том, что Вы поделились папкой, автоматически. После этого все файлы, которые Вы "скопируете" в эту папку будут появляться у меня. Таким образом мы сможем быстро обмениваться файлами. Например, базой 1С для обновления.  

Папка, которой поделились выглядит на сайте следующим образом Папка DropBox, которой поделились Вы или с Вами

Для того, чтобы убедиться, что файлы ушли ко мне, достаточно взглянуть на иконку DropBox возле часов.

Она будет выглядеть вот так Значек, когда DropBox завершил синхронизацию с сервером, то есть файлы обновлены

На этом настройка программы закончена. Вы можете использовать ее для своих личных или других рабочих целей. Я не увижу другую информацию, кроме той, что Вы "положили" в папку, которой со мной поделились. 

Релиз платформы

При заказе установки обновления конфигурации обязательно проверьте так же релиз платформы и сообщите его специалисту. Это позволит избежать неудобств в дальнейшей работе. 

Для проверки откройте описание программы.

 Проверить релиз платформы 1С через краткое техническое описание программы

Программа для автоматической архивации баз 1С - Effector Saver 3

Установка и первоначальная настройка программы

Программа позволяет настроить автоматическую архивацию баз 1С по расписанию. Часть ее функционала является бесплатным и этого вполне достаточно. В платной версии дополнительно доступно закрытие 1С перед архивацией, на случай если это забыли сделать пользователи. 

Помимо архивации 1С, программа позволяет:

  • архивировать и обычные файлы, так же по расписанию;
  • производить тестирование и исправление - это может потребоваться для периодического ускорения работы 1С. При тестировании производится переиндексация данных в базе 1С, что положительно влияет на ее работу;
  • запускать дополнительно разработанные команды, например, для того чтоб открыть 1С и запустить рассылку документов контрагентам на e-mail (возможности ограничены лишь функциональностью программы и воображением заказчика);
  • отправлять отчеты об ошибках программы.

Нас интересует именно архивация данных 1С с целью обеспечения их сохранности. Для этого:

  1. Скачайте программу Effector Saver
  2. Установите программу следуя указаниям;
  3. Включите "Агент" и "Монитор" в Параметрах программы.

Запустить агент и монитор в Параметрах программы Efsaver

Настройка автоматической архивации базы 1С

 4. Добавьте новую задачу

Добавить новую задачу

5. Выберите тип архивации данных. Если у Вас 1С 8, тогда это будет "Архивирование средствами 1С:Предприятие 8"

Выбрать тип архивации базы 1С

6. Выберите базу 1С, архивацию которой Вы хотите настроить. Для этого нажмите на кнопку "Выбрать и заполнить"

Выбор базы 1С для архивации

7. Введите имя пользователя 1С и его пароль в 1С - если он есть. Пользователь должен обладать административными правами. 

Введите логин и пароль от базы 1С, которую планируете архивировать

8. Выберите путь, куда будут сохраняться архивы. Я рекомендую выделить отдельную папку, желательно не на диске С. Это позволит максимально защитить архивы, если Вы храните их на компьютере. 

Так же необходимо настроить имя архива. Программа заполняет его по умолчанию так как называется база, которую Вы выбрали. Но при желании наименование можно отредактировать. Дату архива Effector Saver подставляет автоматически. Таким образом Вы никогда не запутаетесь в архивах. 

Важно!!! Если у Вас несколько баз для архивации, то наименование архива необходимо задавать уникальное. Таким образом, чтоб Вы точно знали какая база в каком архиве хранится. Например, "Ромашка_бух" или "Рога и копыта_зуп", где "бух" - это бухгалтерия, а "зуп" - это зарплата и управление персоналом.

Выбор каталога для хранения архивов и настройка имени архивов базы

9. Задайте расписание архивации

Настройка расписания для архивации баз 1С

10. Остальные вкладка не настраиваются. Настройка вкладки "Отключение пользователей" доступна в платной версии. Таким образом архивация 1С будет выполняться только в том случае если в базе 1С никто не работает и компьютер включен. 

Отметьте задачу как выполняющуюся, для этого поставьте галку в "Выполнять задачу".

Настроить отправку базы программисту через Effector Saver и DropBox

Для настройки Вас необходимо установить программу DropBox и Effector Saver

1. Скопируйте настройки архивации базы 1С (если ранее задача архивации не была создана, то следуйте инструкции). 

Скопировать задачу EFSaver для последующей настройки

2. Снимите галку в "Выполнять задачу" - так как отправку базы программисту Вы будете осуществлять лишь по необходимости. Так же необходимо сменить путь архивации. В каталоге Вы указываете папку DropBox для обмена (подробнее о настройке папки).

Смена каталога для хранения архивов на папку DropBox через которую осуществляется отправка базы программисту

3. Измените название Задачи, для того чтобы лучше ориентироваться

Изменить название задачи EFSaver

Программа полностью настроена. Теперь при необходимости сделать архив и отправить его программисту достаточно нажать правой клавишей мыши на задаче и выбрать "Выполнить сейчас"

Информационно-технологическое сопровождение - ИТС

Первое, что спрашивает большинство специалистов 1С в компаниях у клиента - это "у Вас есть ИТС?". Не всегда понятно что это такое и для чего он нужен.

ИТС - это информационно технологическое сопровождение. Поставляет оно на диска и/или через интернет. 

Существует большое количество видов подписки, но функционально их можно разделить на стандартную и расширенную, а именно Техно и ПРОФ соответственно.

Подписку можно оформить у фирмы, которая имеет статус 1С:Франчайзинг. 

ИТС дает следующие возможности:

  • получение обновлений;
  • установка обновлений из программы (ПРОФ версия);
  • методической рекомендации на сайте its.ru (ПРОФ версия);
  • вопросы методистам 1С (ПРОФ версия);
  • установка адресного классификатора из программы (для новых версий программ, таких как Бухгалтерия 3.0);
  • проверка контрагентов через каналы ИФНС (для новых версий программ, таких как Бухгалтерия 3.0).

Приобретение подписки является обязательным для всех пользователей не Базовых версий программ. Данное правило закреплено лицензионным соглашением с 1С. 

Стоимость подписки зависит от количества месяцев (максимально на 1 год) и вида.

Колеблется от 5000 до 27 000 рублей.